관리비 수납내역서


요약
관리비에 따른 수납 내역을 상세하게 기록한 문서.

서식 구성항목
일자, 동/호수, 관리비미수금, 연체료, 합계, 비고

내용
회사나 아파트와 같은 공동으로 사용하는 대규모 건물일 경우 관리 사무실을 따로 두어 공동시설에 따른 외부나 내부적인 관리가 이루어진다. 관리비는 공과금이나 건물 내외 청소 비용, 관리 직원 인건비, 시설점검료등으로 건물 관리에 필요한 부분에 따라 발생하는 비용을 말한다. 매월 관리비가 발생하면 각 해당 호수별로 사용한 공과금과 그 외의 공동시설에 따른 관리 비용을 일괄적으로 계산하여 수납 비용이 산출된다.
관리사무소 직원은 각 동/호수에 따른 주민들의 수납 금액을 청구하고 수납 사실을 분명하게 하기 위해 별도로 관리하는 문서를 작성하는데 이 문서를 관리비 수납 내역서라고 한다. 주민들이 관리비를 수납한 내역을 일자별로 정리하여 미수금이나 연체료에 따른 내역을 한눈에 파악할 수 있다. 또한 수납과 관련하여 분쟁이 발생하는 경우 증명자료로 활용 가능하며 수납 업무의 분명한 근거자료가 된다. 관리비 수납 내역서를 통해 관리 업무를 효율적으로 수행할 수 있고 수납업무처리를 편리하게 도와주는 역할을 한다.

작성팁
- 관리비 수납에 따른 일자를 기록하고 동/호수별로 관리비가 미납된 금액을 기록한다.
- 미수금에 따른 연체료를 기록하고 총합계액을 기록한다.
- 관리비 수납에 따른 미수금과 연체료를 한눈에 파악할 수 있는 장점이 있다.
- 관리비 수납 사실을 분명하게 하기 위해 반드시 동/호수를 정확하게 기록하고 사전 통지할 수 있도록 한다.

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