전도금관리대장


요약
전도금을 관리하기 위해 사용 내역을 작성하는 문서.

서식 구성항목
작성일, 부서명, 직급, 성명, 날짜, 항목, 내용, 집행금액, 가지급금, 차액, 비고

내용
전도금은 당좌자산에 해당되는 계정으로 분명한 지출 목적이 정해지지 않은 가계정에 포함되어 가지급금 또는 선급금 계정으로 사용되기도 한다. 전도금은 일종의 운영경비로 회사 지점을 여러 곳을 둔 경우 대표 기업이 운영에 필요한 비용을 분배하여 지급하는 것을 뜻한다. 반드시 회사의 운영과 관련하여 사용하여야 하며 개인이 별도로 사용하는 경우 회사와 개인에게 세금이 부과되므로 유의할 수 있도록 한다.
지급받은 전도금의 잔액이 발생한 경우 기말에는 정상적인 수익으로 회계 처리를 하여야 한다. 전도금에 대한 집행 금액과 가지급금을 기록하여 발생된 차액을 관리하기 위해 작성하는 문서를 전도금 관리 대장이라고 한다. 일반적인 기업 외에도 건설공사현장이나 공사 업체에서 자주 사용되는 문서로 지급받은 전도금은 반드시 정산을 통해 본사에 보고할 수 있도록 한다. 전도금은 분명한 목적이 있어야 하며 부당한 용도로 사용된 경우 불리하게 적용된다.

작성팁
- 전도금이 지급된 지급 일자를 기록한다.
- 전도금 지급 관련 항목과 내용을 분명하게 기록한다.
- 전도금에 대한 집행 금액과 가지급으로 지급된 금액을 기록하고 나머지 차액을 정확하게 기록한다.
- 전도금은 연말에 정상 회계 처리를 해야 하므로 반드시 분명한 목적으로 지급하도록 한다.

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