인건비내역서


요약
인건비 발생에 대한 지급 내역을 기록한 문서.

서식 구성항목
구분, 성명, 기본급, 특근수당, 야근수당, 총금액, 비고

내용
고용자가 피고용자의 노무 제공에 대한 보상으로 지급하는 경비를 인건비라고 한다. 노무 제공에 대한 비용으로 노무비라고 부르기도 하며 인력 고용을 통해 발생하는 비용으로 물건비와는 상반되는 비용을 뜻한다. 인건비는 단순히 노동 제공에 대한 보상금액이 아닌 근로자에 관한 복리후생이나 고용 훈련, 인력 모집과 같은 기업이 부담하는 금액도 포함된다.
근로자 개인에 한해 지급되는 임금과 관련한 기타 수당이나 상여금은 인건비에 대한 준비용으로 노무 주비라고 하며 근로자 고용에 따른 기업 부담금은 노무 부비라고 한다. 노무 주비와 노무 부비를 합산한 총 금액이 인건비로 경비가 지급된다. 근로자의 인건비를 월별로 산출하여 지급한 내역을 작성한 문서를 인건비 내역서라고 한다. 인건비가 지급된 내역을 통해 인건비 예산에 따른 예산 금액과 실 지급액을 대조하여 차액을 파악할 수 있으며 지급 사실을 분명하게 확인할 수 있는 근거자료가 된다.

작성팁
- 인건비 지급에 따른 직급을 구분하여 근로자의 성명을 기록한다.
- 근로자의 기본급에 대한 금액과 특근수당이 발생한 경우 특근 일수와 금액을 기록한다.
- 야근 업무에 따른 야근 수당이 발생한 경우 추가 수당 지급 기준에 따라 야근 수당 금액을 기록한다.
- 기본급과 추가 수당을 합산한 총 지급 금액을 정확하게 작성한다.
- 인건비 지급 내역은 근로자의 임금 지급 사실을 확인할 수 있는 문서로 반드시 지급 내역을 작성할 수 있도록 한다.

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