공정이상보고문


요약
제조 생산과 관련된 일의 공정 이상 발생 시 시정 조치 요구 내용을 기록하여 보고 시 사용되는 문서.

서식 구성항목
이상 발생, 발생 일시, 발견자, 원인 조사, 응급조치, 재발 방지 조치, 효과, 비고

내용
공정 순회는 품질에 관리를 위해 진행이 된다. 이 작업 중 이상한 것이 발견이 되면 그것에 대해 다시 한번 파악하고 다른 곳은 이상이 있는지 원인을 찾고 그 결과에 대하여 적절한 조치를 취하여야 한다. 조치를 취하고 나면 작성을 하여 기록하는 것이 이 보고문이다.
이상한 것을 발견한 사람이 응급조치를 취할 수 없는 상태라면 상관에게 이 사실을 재빨리 알려 이상 현상을 수습하도록 한다.

작성팁
- 이상 발생이 확인이 되면 원인을 정확히 파악하여 조치를 취하고 보고문을 작성하도록 한다. 이때 거짓 없이 작성을 하여야 한다.
- 응급조치 내역을 작성 시 구체적으로 작성을 하도록 하며 재발 방지 조치 역시 자세히 작성을 해놓아야 한다.
- 상대가 보고문을 명확히 파악하도록 작성을 하는 것이 좋다.

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