출장기록부


요약
회사에서 출장 간 직원을 대상으로 출장 업무 내용에 대해 작성하는 문서.

서식 구성항목
일자, 출장자, 출장 내역(출장 목적, 행선지, 여비 금액, 교통수단), 확인(담당, 팀장)

내용
출장은 회사 업무와 관련하여 외부에서 업무를 처리하기 위해 다른 장소로 가는 경우를 말한다. 출장은 기간에 따라 외근이나 파견으로 사용되기도 한다. 출장 업무는 사전에 출장보고를 하고 출장이 완료된 시점까지 모든 사항을 출장 기록부에 작성해야 한다.
회사에 복귀 후 출장 업무를 완료했다는 내용을 작성하기 위한 문서를 출장 기록부라고 한다. 출장 업무를 모두 파악이 불가능하므로 문서를 통해 출장 업무에 대한 상황을 확인하기 위한 목적으로 작성한다.

작성팁
- 출장 업무 담당자의 성명과 직책을 기재하고 담당부서와 직무를 기재한다.
- 출장 완료후 업무에 복귀한 일자를 작성하고 출장 업무에 대한 결과를 기록한다.
- 출장 업무의 행선지를 작성하고 출장 기간을 정확하게 작성하도록 한다.
- 사전에 보고한 출장 기간보다 더 길어지거나 앞당겨진 경우 변경된 기간도 함께 작성한다.

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