사직확인서


요약
사원의 퇴직 승인을 확인하고 통지하는 효과적인 서식.

서식 구성항목
소속, 성명, 직책, 생년월일, 성명, 입사년월일

내용
사직이란 해당 근로자가 사직의 의사표시로 사직서를 제출하거나 또는 구두상의 사직의 의사표시를 했을 때 이를 회사가 수락하는 형식을 취하는 것으로 당사자 간의 합의에 의한 근로계약의 해지 행위이며 해고와는 다른 의미를 가지고 있다. 사직서는 퇴사하고자 할 때 그 의도와 내용을 공식적으로 밝힌 문서를 일컬으며 유사한 의미로 사임서라고도 한다. 개인 사정으로 사직을 할 때에는 구두로 퇴직 의사를 먼저 밝히고 회사의 사직서 제출 관행에 따라 사직서를 작성하고 회사는 사직을 수리할 수 있도록 한다.
사직 확인서는 근로자의 퇴직 승인을 확인하고 통지하여 확인하는 문서로 사직 근로자의 소속과 직책, 성명과 생년월일, 입사 연월일과 퇴사 연월일 및 주소로 구성되며 퇴사가 되었음을 확인하는 서류이다.

작성팁
- 사직 확인서에는 퇴사를 한 사원의 소속과 직책을 기재하고 사원의 성명과 생년월일, 입사일자, 퇴사 일자, 주소를 기입한 뒤 회사 대표이사의 결재를 거친다.
- 회사의 인감도장이 함께 있어야 효력이 있으며 인감도장을 찍을 수 없는 경우에는 대표이사의 사인 등으로 확인을 받도록 한다.

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