피복관리대장


요약
피복의 지급과 수령에 따른 내역을 관리하기 위해 작성하는 문서.

서식 구성항목
부서명, 작성일, 규격, 일자, 소속, 성명, 수량, 수령내용, 반납내용

내용
피복이란 의류와 같은 옷을 뜻하는 말로 공공기관이나 기업과 같은 단체의 경우 단체복을 뜻하는 말로 사용되기도 한다. 업무와 관련하여 일정한 격식에 적절한 단체복을 맞추어 규정에 따라 단체로 입는 옷을 뜻한다. 피복 외에 제복 또는 유니폼이라고 부르기도 한다. 피복은 회사에 근무하는 동안 지급되는 옷으로 업무를 그만두고 퇴직하는 경우 다시 회사에 되돌려 주는 반납 물품이라고 볼 수 있다.
회사 내 피복을 지급한 내역과 반납된 내역을 관리하기 위해 기록하는 문서를 피복관리 대장이라고 한다. 직원의 소속과 수령된 피복 또는 반납 피복에 따른 내역을 분명하게 기록한다. 각 사업장의 특성에 따라 자유로운 형식으로 작성이 가능하다.

작성팁
- 피복에 따른 규격 사항을 정확하게 기록한다.
- 피복관리 일자를 기록하고 해당 직원의 소속과 성명을 기록한다.
- 피복에 따른 수량을 기록하고 수령인지 반납인지 구분하여 해당 칸에 작성한다.
- 피복 지급에 따른 정확한 내역을 파악할 수 있고 직원별 피복 반납 내역을 확인할 수 있다.

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