학교 지출결의서


요약
학교 회계업무에 따른 지출 결의 내용을 작성한 문서.

서식 구성항목
계약, 지출원인행위등기, 납품, 검사, 적요, 관, 항, 목, 청구, 지출, 지출부등기, 지급명령번호, 승낙사항, 공급가액

내용
학교에서 여러 가지 용도로 지출이 발생하는 경우 상부에 지출에 대한 결재를 요청하고자 작성하여 보고하는 문서를 학교지출결의서라고 한다. 보통지출결의서는 내부 통제를 하기 위한 목적으로 작성하며 학교 측에서 물품을 구입하거나 업무와 관련하여 비용이 발생하는 경우에 회계를 담당하는 부서에 청구하고 구매할 물품의 적요, 금액, 용도 등을 기재하도록 한다.
학교지출결의서를 작성하는 경우 해당 구입 및 지출 사유를 서술 형태로 작성할 수 있도록 한다. 결재권을 가진 상급자에게 지출에 따른 사유를 보고하는 문서로 필요성이 잘 느껴지도록 작성하는 것이 좋으며 꼼꼼한 계획을 통해 금액지출용도를 잘 파악할 수 있도록 하는 것이 좋다.

작성팁
- 지출결의를 올리는 담당자의 성명을 기록하고 회계부서에 보고하는 결의 내용을 상세하게 작성한다.
- 학교지출결의에 따른 계약 일자를 기록하고 납품 일자를 기록한다.
- 학교지출결의에 따른 관, 항 분류하여 기재한다.
- 지출결의서를 작성하는 목적을 분명하고 적요사항을 기록한다.
- 지출결의에 대한 금액을 정확하게 기재한다.

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