경비지출명세서


요약
경비를 지출한 명세 내역을 상세하게 작성한 문서.

서식 구성항목
제출자, 일련번호, 거래처, 매수, 거래품목, 거래금액

내용
경비는 국가나 기업에서 사업을 경영하기 위해 발생하는 모든 비용을 가리키는 말로 경비 지출 목적에 따라 다양한 항목으로 구성된다. 기업 내 제품 제조에 따른 원가요소를 구성하는 회계상의 의미를 가진 경비와 국가나 지방자치단체가 특정 사업을 수행하기 위해 지출하는 경비는 재정학적 경비를 뜻한다. 경비가 지출된 항목을 상세하게 기록하여 지출 내역을 파악하기 위한 문서를 경비 지출명세서라고 한다.
경비가 발생한 지출 비용을 총괄하여 경비에 따른 자금의 운용을 파악하는 것이 중요하다. 일정 기간을 단위로 구분하여 주 단위나 월단위로 발생한 지출비용을 작성하고 품목별로 구분할 수 있다. 또한 경비 지출 명세서를 통해 목적이 분명하지 않은 지출이 발생하는 것을 막을 수 있으므로 자금을 효율적으로 운영하고 관리할 수 있다.

작성팁
- 경비 지출 명세서를 작성하여 제출하는 제출자의 상호와 사업자등록번호를 기록하고 성명 주민번호를 작성한다.
- 경비 지출에 따른 거래 내용을 분명하게 작성하며 지출비용에 대한 증명 문서가 있는 경우 첨부한다.
- 경비가 지출된 거래처의 상호와 사업자등록번호를 기록한다.
- 거래가 발생한 거래 품목을 기록하고 거래 금액을 작성한다.

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