비서일지


요약
비서업무를 수행한 후 그 내용을 작성하여 보관하는 서식.

서식 구성항목
사장, 시간, 오늘의 스케줄, 결과, 예정 방문객 및 전화, 보고 예정 서류, 기타, 비서 지시사항, 비서, 업무내용, 방문자 및 내전, 구분, 상대방 성명, 처리

내용
비서란 임원급의 직속 상사로부터 직속되어 있는 직책이며 업무 효율성 등을 높이기 위해 업무 제반 활동을 하는 근로자를 말한다. 기밀문서 또는 기밀사항 등의 업무를 하는 직무이므로 비밀성이 보장되어야 하며, 상사의 대내외적 미팅의 일정도 관리하게 된다.
비서 일지란 비서 업무를 수행하고 난 뒤 그 내용을 작성하여 보관하는 서식이다. 비서는 회의록 작성, 중요 문서 정리, 결재서류 전달이나 처리, 일반 서무 업무까지 다양한 영역의 제반 활동을 한다. 활동 일정을 관리하기 위해 하루 업무 계획을 상세하게 기록한다.

작성팁
- 하루의 일정을 계획하고 방문자와 전화 연락 메모까지 상세히 기록하여 상사에게 보고할 수 있도록 한다.
-비서의 자질에는 능동적 태도, 책임감, 신속성, 정확성, 분별력 등이 필요하다.
- 비서의 종류에는 소속형태에 따라 개인 비서, 복수형 비서, 부서소속 비서 등이 있으며, 업무내용에 따라 안내담당비서, 문서업무담당비서 및 분야에 따라 공공기관 비서, 의료기관비서, 법률비서, 회계비서 등으로 나뉠 수 있다.

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