예산명세서


요약
예산 집행에 따른 명세 내역을 상세하게 작성한 문서.

서식 구성항목
예산기간, 부서, 계정과목, 예산액, 일자, 적요, 공급가액, 공급대가, 비고

내용
예산이란 기업이 한 해 동안 발생하는 수익과 비용에 대한 금액을 예상하여 산출된 금액으로 회계기간 동안 세입과 세출이 발생하는 것을 뜻한다. 주로 국가나 지방자치단체에서 한 해 동안 계획한 사업이나 업무 수행과 관련하여 발생되는 비용을 산출하기 위해 실시된다. 예산 집행에 따른 계획 내용을 작성한 문서를 예산 계획서라고 하며 예산 집행을 하기 위해 상세한 명세 내역을 기록하는 문서를 예산 명세서라고 한다.
예산은 집행되는 자금에 따라 본예산과 추가경정예산, 확정 예산과 준예산, 일반회계예산과 특별회계 예산으로 구분된다. 예산을 집행한 내역을 기록하면 예산 공급가액을 확인할 수 있고 예산 집행 현황을 파악하여 자금에 대한 통제가 가능하다. 예산 자금 계획에 따른 집행 과정으로 예산 자금을 효율적으로 운용 가능하며 자금의 수입과 지출에 따른 계획을 할 수 있다.

작성팁
- 예산집행에 따른 예산기간을 기록하고 담당 부서명과 계정과목을 기록한다.
- 예산 집행에 대한 예산 금액을 작성한다.
- 예산집행에 따른 상세 내역을 파악하기 위해 예산 일자와 적요를 구체적으로 기록한다.
- 예산 공급가액을 정확하게 기록하고 공급대가에 따른 내용도 기록한다.

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