개별컴퓨터 관리장부


요약
회사 내 컴퓨터의 주요부품 및 주변기기의 교체내역을 파악하고 관리하기 위해 작성하는 서식.

서식 구성항목
작성일, 부서명, 직급, 성명, 항목(부품, 제품명, 제조사, 교체내역, 금액, 비고, 주요부품, 주변기기), O/S, S/W, 기타사항

내용
회사 내 보유하고 있는 개별컴퓨터의 주요부품 및 주변기기, O/S, S/W 등을 효과적으로 관리하기 위하여 작성하는 서식을 개별컴퓨터 관리장부라 한다.
개별컴퓨터로 관리장부를 기록하게 되며 부품, 제품명, 제조사, 교체내역, 금액 등을 상세히 기록하여 결재를 함에 있어 혹 발생할지 모를 문제를 예방하도록 한다.
사내에서 비품관리 및 구입을 담당하는 총무과에서 일반적으로 사용하는 서식이다.

작성팁
- 사내에서 보유하고 있는 컴퓨터 부품을 개별적으로 파악하여 작성하여야 한다.
- 부품교체 시 부품, 제품명, 제조사, 교체내역, 금액 등을 반드시 기입하여 효율적으로 관리할 수 있도록 한다.
- 관리장부에 교체된 컴퓨터 부품의 수량 및 부품이 교체된 날짜를 기입하는 편이 좋다.

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