지출승인서


요약
지출이 발생하는 경우 상부의 승인을 요청하기 위한 문서.

서식 구성항목
신청부서, 신청자, 소요월일, 신청금액, 업무내역, 구두보고 내용, 확인, 특기사항

내용
기업의 경영활동은 기본적으로 소득과 지출에 한해 이루어진다. 소득은 경상소득과 비경상 소득으로 구분된다. 일정한 기간 동안 지속하여 소득이 발생하는 것을 경상소득이라고 하며 근로소득, 사업소득, 재산소득에 대한 불변하는 소득을 말한다. 비경상 소득은 일시적으로 발생하는 예상하지 못한 임시 소득으로 퇴직금, 복권 당첨금, 상속재산 등이 해당된다. 소득은 발생함과 동시에 지출이 발생하는 만큼 지출 관리도 매우 중요하다.
특정한 사유로 인해 일시적인 지출이 발생하는 경우 상부에 지출 승인을 받기 위해 요청하는 내용을 작성하는 문서를 지출 승인서라고 한다. 지출에 따른 회계업무상 처리를 분명하게 하고 지출 금액을 올바르게 사용하기 위해 작성된다. 또한 회사의 지출 자금에 따른 예산 집행의 기초 자료로 활용 가능하다.

작성팁
- 지출 승인을 신청하는 부서와 신청자의 이름을 기록한다.
- 지출이 발생하는 소요 일자와 신청금액을 정확하게 작성한다.
- 업무 내역에 따른 지출비를 사용한 내역을 상세하게 기록한다.
- 지출에 따른 기대 효과를 분명하게 기록한다.
- 지출 승인에 대한 내용을 구두로 보고한 경우 구두보고 내용을 작성한다.
- 지출 승인에 대한 특기사항이 있는 경우 별도 작성한다.

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