공동구매관리대장


요약
공동 구매 물품과 비용 현황 등을 관리하기 위해 작성하는 문서 서식.

서식 구성항목
결재, 작성일, 업체명, 직급, 성명, 구매일자, 물품명, 판매 가격, 공동 구매가, 구매 인원, 총 판매액, 원인, 비고

내용
공동구매 관리는 회사 내 이익을 창출하여 자재와 물품을 원활하게 거래하고 적당한 가격을 확보하기 위한 경영활동이라고 볼 수 있다. 거래처와 긴밀한 관계를 구축하여 거래 물품에 대한 품질, 수량, 납기일 등을 확보하고 구매업무를 수행할 수 있도록 한다.
공동 구매 관리 대장은 이러한 업무 수행 시 자재 구매를 관리하기 위해 기록하는 장부라고 할 수 있다. 부서 내 필요한 공동 구매물품을 관리함으로 업무를 효율적으로 수행하고 신속한 처리가 가능하다.

작성팁
- 공동구매를 요청한 현장명과 자재의 품명을 기록하고 접수일자와 견적 일자를 정확하게 기록한다.
- 거래업체를 선정한 일자와 계약일자를 정하고 자재 납품을 요청한 일자도 함께 기록한다.
- 공동구매에 대한 금액을 기록하고 거래업체에 자재 구매와 관련한 거래내역서를 발급하도록 한다.

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