이동경비내역서


요약
업무로 인한 이동 시 개인 차량을 사용한 경우 경비 내역을 작성한 문서.

서식 구성항목
일자, 운행거리, 차량경비 내역, 기타 경비, 계

내용
회사 업무와 관련하여 외부로 이동하는 외근이나 출장 업무를 수행하기 위해 개인 차량으로 운행한 경우 운행에 따른 경비 내역을 기록하는 문서를 이동경비 내역서라고 한다. 이동경비는 업무 수행 장소까지 이동하는데 발생한 교통비로 운행거리에 따라 지급되는 금액이 다르게 지급된다.
이동경비는 유류대와 도로비, 주자비 등이 포함되며 차량 사용뿐만 아니라 식대나 잡비로 인한 지출도 경비에 모두 포함된다. 이동경비 내역서는 담당 총무과에 제출하며 경비 지출에 따른 내역을 검토한 후 업무와 관련한 지출일 경우 지급기간에 지급된다. 이동경비에 따른 발생 비용은 증명 문서나 영수증을 발급받아 함께 제출하면 더욱 효과적이다.

작성팁
- 차량 운행 일자와 운행 거리를 정확하게 기록한다.
- 차량 경비에 따른 유류대금이나 통행료 주차료 등 발생한 비용을 분명하게 작성하여 지급될 수 있도록 한다.
- 차량 경비 이외에 발생한 기타 경비는 식대와 잡비로 구분하여 작성한다.
- 이동경비 내역서는 정확한 금액이 중요하므로 사실을 증명할 수 있는 자료를 함께 첨부하는 것이 좋다.

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