지출계산서


요약
지출 발생에 따른 예산을 계획하여 실 지출액을 분명하게 계산하기 위한 문서.

서식 구성항목
과목, 예산배정액, 자금배정액, 지출액, 자금배정잔액, 비고

내용
지출은 어떠한 목적에 따라 발생하는 금액으로 지급내역에 따라 처리되는 계정과목이 달라진다. 일반적으로 국가나 기업 등에서 업무와 관련하여 발생하는 지출은 세출에 속하므로 경비 과목으로 처리된다. 세출은 한 해를 시작하는 회계기간에 따라 연초에 예산을 편성하여 사용하는 것으로 계획에 맞게 사용할 수 있도록 한다.
지출 예산에 따른 예산배 정액을 편성하고 지출금액을 계산하기 위해 작성하는 문서를 지출 계산서라고 한다. 지출 계산서는 지출이 발생한 금액을 확인하여 예산 금액과 대조하고 배정된 지급금에 따른 차액과 잔액을 관리하기 위한 문서라고 볼 수 있다.

작성팁
- 지출 발생에 따른 계정과목을 기록한다.
- 지출금에 대한 예산 배정액을 정확하게 본 기분과 본기까지의 누계액을 기록한다.
- 예산 배정에 따른 자금이 배정된 내역을 분명하게 기록한다.
- 지출액에 따른 항목별로 발생한 금액을 상세하게 기록한다.
- 모든 누계액을 기록하여 차감된 누계액을 기록한다.

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