지출명세서


요약
업무에 따라 발생한 지출에 대한 상세 내역을 기록한 문서.

서식 구성항목
최종작성일자, 작성자, 일자, 계정과목, 내용, 금액, 비고

내용
지출명세서는 일정한 기간 동안에 지출한 모든 비용에 대한 내역을 상세하게 정리한 문서를 말한다. 지출이 발생한 일자별로 계정과목에 따른 자세한 내용 설명과 함께 금액 작성을 하면 되고, 작성한 최종 일자를 기재하여, 지출 내역의 정확도를 높인다.
회사 내에서 발생하는 지출의 경우 두 가지로 구분되는데 첫 번째의 지출은 어떠한 목적을 위해 개인이 지출하는 비용 발생을 말하고, 두 번째 지출은 업무를 수행함에 있어 발생하는 경비 지출을 말한다. 대부분 업무상 경비로 인한 지출이 크며 지출 명세 내역에 따라 업무상 발생하는 지출 비용을 파악하여 지출에 대한 효율적인 관리가 가능하다.

작성팁
- 내역서는 일정한 기간에 지출한 비용을 작성하는 문서이므로, 그것을 증빙할 수 있는 견적서, 영수증, 세금계산서 등의 서류를 첨부하는 것이 바람직하다.
- 전체적으로 지출한 내역을 파악하는 데에 도움을 주므로, 정확한 작성이 필요하며, 예산 파악에도 도움이 된다.

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