외근일지


요약
업무관련 외근 내용을 기록하는 문서.

서식 구성항목
소속, 직위, 사번, 성명, 자가용, 대중교통, 날짜, 시간, 방문처, 수행업무, 업무결과, 경비

내용
외근일지란 사무실 외 장소에서 업무활동에 대한 내용을 기록하는 문서를 말한다. 외근 방문처와 수행업무, 업무결과까지 상세히 기록한다.
외근일지를 통해 업무활동을 파악할 수 있고 외근경비에 대한 객관적인 자료가 될 수 있으므로 교통비와 식대 등 지출한 경비에 대한 영수증도 함께 첨부하여 제출한다. 외근 일지는 담당 부서의 승인을 받아 경비 처리를 받을 수 있으므로 작성 후 담당자의 확인을 받는다.

작성팁
- 외근 일지를 작성하는 일자와 작성자의 소속 부서, 직위, 사번, 성명을 기록한다.
- 외근 업무를 수행하는 경우 이용하는 교통수단을 기록하고 자가용을 이용하는 경우 차종과 차량번호, 주행거리를 기록한다.
- 외근 업무에 따른 날짜와 시간을 기록하고 방문차와 동행인이 있는 경우 동행인의 성명도 기록한다.
- 외근 업무에 따른 업무 내용과 업무 결과를 분명하게 기록한다.

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