월말 정산서


요약
당월에 사용한 금액을 정산하기 위해 작성하는 문서.

서식 구성항목
월일, 적요, 인원, 지출, 잔액, 영수증, 비고

내용
정산서는 현재까지 사용한 금액을 항목별로 상세하게 기록하여 회사의 영업에 따른 손익을 따져보기 위한 문서로 손익계산서를 작성하기 전 단계에 발생한 비용의 모든 명세 내역을 말한다. 회사의 경영상태나 재정을 파악하기 쉽도록 월 단위로 사용 금액을 정산하는 문서라고 할 수 있다. 기업이나 단체를 운영하는 경우 한달간 발생한 경비에 대한 내용을 월별로 정산하여 작성한 문서를 월말 정산서라고 한다.
경비의 예산 금액과 실제 지급된 금액을 기록하고 차감되는 차액을 정확하게 작성하여 운영비에 대한 정산내역을 파악할 수 있도록 한다.

작성팁
- 경비가 발생한 일자를 기록하고 적요를 상세하게 작성한다.
- 경비 지출에 따른 내역과 잔액을 정확하게 산출하여 기록한다.
- 경비 사용에 따른 영수증의 유무를 구분하여 표시하고 영수증을 첨부하여 경비 내역을 확인할 수 있도록 한다.

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