소속증명서


요약
소속 사항을 증명할 때 사용하는 문서.

서식 구성항목
소속, 직위, 인적 사항, 용도, 작성일

내용
소속 증명서는 소속 대상이 어느 소속인지 소속을 알기 위해 작성하는 문서이다.
증명서는 발송인이 수취인에게 어떠한 내용을 고지하거나 통보할 때 우편물의 기재 내용을 제3자인 우체국에서 공적으로 증명하는 문서이다.
증명서에 기재된 인적 사항, 용도 및 제출처 등 각 항목별로 내용을 빠짐없이 정확히 작성해야 하며, 이 문서를 잃어버리지 않도록 잘 보관하여 둔다.

작성팁
- 소속 증명서의 주요 내용은 소속 대상이 소속기관에 소속되어 있음을 이해하기 쉽게 작성하여 증명해야 한다.
- 상대방에게 알리고자 하는 내용을 A4용지의 한쪽 면 만을 사용하여 6하 원칙에 따라 작성한다.
- 차후에 문제 발생을 대비해 증명서를 따로 잘 보관하여 둔다.
- 증명서 발급을 요청했을 때 기관에서 거부할 경우에는 과태료 처분을 받을 수 있다.

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