차량운영규정


요약
차량 운영에 관한 사항을 규정해 놓은 문서.

서식 구성항목
목적, 적용범위, 용어의 정의, 신규차량의 구입, 구차량 볼용 결정, 차량운해으이 기록, 급유, 주차, 유류비 지급, 차량의 수리 및 정비, 자가운전대상자의 보조비, 자가운전승인, 출장시 유류비, 부칙

내용
회사는 업무와 관련하여 차량을 운영하는 경우 차량의 가동 능률을 향상시켜 효율적인 운영을 도모하기 위한 목적으로 작성한 문서를 차량 운영규정이라고 한다. 업무 차량은 회사 내 보유 중인 업무용 승용차나 승합차량을 말하며 직원의 개인 자가용을 업무상 이용하는 경우를 말한다. 차량관리나 점검과 같은 차량을 직접적으로 관리하는 사람을 차량 책임자로 지정하며 차량 운행 일지를 통해 차량 운행 내역을 모두 파악하여 운행 사항을 관리할 수 있도록 한다.
차량 운행에 따른 유류비나 수리 비용은 차량 운행 지급 기준에 따라 보고를 통해 승인 처리가 되면 지급할 수 있도록 한다. 회사 내 차량은 업무상 공동으로 사용하는 보유 자산으로 안전한 운행을 통해 사고가 발생하지 않도록 하며 정기적인 관리를 통해 수명을 유지하고 관리 업무가 잘 수행될 수 있도록 한다.

작성팁
- 차량 운영규정을 작성하는 목적을 분명하게 기록하고 적용 범위를 작성한다.
- 회사 내 신규 차량을 구입하거나 구차량에 대한 불용 결정이 난 경우에 대한 사항을 상세하게 기록한다.
- 업무상 차량 운행이 발생한 경우 반드시 차량 운행 일지에 작성하여 운행 기록을 파악할 수 있도록 한다.
- 유류비와 수리비가 발생한 내역은 내역서를 작성하여 결재를 받은 후 지급받을 수 있도록 한다.

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