주문요청서


요약
물품 주문을 요청하기 위해 작성하는 문서.

서식 구성항목
수신, 상호, 담당자, 신청일, 발신, 상호, 담당자, 신청일, 품명, 모델, 수량, 단가, 금액, 합계, 일자

내용
주문 요청서란 업무와 관련하여 필요한 물품이 있는 경우 거래업체에 주문을 요청하기 위해 사용하는 문서로 거래업체에 발송하는 것을 말한다. 물품을 주문에 따른 상대 업체와 거래 시 필수적인 문서로 주문 물품에 따라 여러 가지 형태로 작성되기도 한다. 거래 계약에 따른 주요 내용이나 기타 요구 사항을 기록하는 경우도 있다.
거래 문서는 회사 내 정해진 문서 양식에 맞게 사용하도록 한다. 보통 물품 구매에 대하여 공급업체와 사전협의가 진행되고 회사 내부에서 품의 승인이 내려지면 주문서를 작성하여 공급업체에 요청하게 되며, 물품 비용의 제시를 포함하여 품목 및 수량, 시기, 입고일, 요청 업체 등을 기록한다.

작성팁
- 주문 요청을 수신하는 업체와 담당자의 성명을 기록한다.
- 주문 요청을 발신하는 업체와 담당자의 성명을 기록하고 주문 요청을 신청하는 일자를 기록한다.
- 주문을 요청하는 물품에 대한 품명과 모델을 기록하고 수량을 정확하게 기입한다.
- 주문 물품의 단가와 금액을 작성하여 대금 지급과 관련한 방법을 기록한다.
- 주문 물품에 따른 총 수량과 총 금액을 기록하고 변동 사항이 있는 경우 거래업체에 즉시 보고할 수 있도록 한다.

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