선금급정산서


요약
선금급 내역을 정산하여 상부에 보고하기 위한 문서.

서식 구성항목
공사명, 계약금액, 계약일, 준공년월일, 선급금 정산액, 작성자 서명

내용
선금급은 미리 금액을 지급하는 것으로 공사 계약을 맺은 후 계약금의 일부를 미리 지급받아 부족한 공사 자금을 충당하기 위한 금액을 말한다. 공사 작업이 지연되지 않기 위해 사전에 공사 자금을 마련하여 원활한 작업을 수행하기 위한 목적으로 지급된다. 지급된 선금급에 대한 정산 내역을 작성하는 문서를 선금급 정산서라고 한다.
선금급에 대한 지출 내역을 작성하여 공사 목적에 부합하는 지출인지 확인하기 위해 작성되는 문서라고 볼 수 있다. 기성금을 수령하고 반드시 작성하여 제출해야 하는 문서로 준공 예정일로부터 한 달 이내로 신고할 수 있도록 한다. 선금급에 따른 수령액과 가정산액을 기록하고 금회 정산액을 작성한다.

작성팁
- 선급비용을 지급한 공사에 따른 공사명과 계약일자를 기입하고 준공기한과 계약 금액 등을 분명하게 작성한다.
- 선급금의 정산과 관련하여 수령액과 기 정산금액, 금회 정산금액액등을 산출하여 기록한다.
- 선급금에 따른 사용내역을 증명할 목적으로 내역서를 따로 작성하여 함께 첨부하도록 한다.

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