물품입고증


요약
물품 입고에 따른 내역을 기록하고 증명하기 위한 문서.

서식 구성항목
거래처명, 품명, 규격, 색상, 수량, 단가

내용
물품 거래를 통해 창고에 물품이 입고된 경우 입고량을 파악하고 관리하여 물품 수량을 확인하는 업무가 매우 중요하다. 거래에 따른 물품 수량이 다르거나 입고전표의 내용과 상이한 경우 물품을 입고할 수 없으며 관리 책임자를 통해 정확한 수량을 확인할 수 있도록 한다.
창고에 입고되는 물품 수량이 정확하거나 입고 전표와 동일한 경우 해당 물품에 대한 입고 사실을 증명하기 위해 물품 정보를 작성하는 문서를 입고증이라고 한다. 물품 입고에 따른 수량을 파악하고 물품을 관리하기 위해 작성되며 입고에 따른 재고 물품도 파악할 수 있는 장점이 있다.

작성팁
- 물품 거래가 발생한 거래처를 기록하여 입고 물품의 거래처를 확인할 수 있도록 한다.
- 입고 물품에 따른 물품명과 규격 사항을 정확하게 기록하여 물품 정보를 파악할 수 있도록 한다.
- 입고된 물품의 수량을 정확하게 기록하고 물품에 대한 단가를 통해 금액을 확인할 수 있도록 한다.

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