작업요청서


요약
업체에서 작업에 관한 요청 사항이 있는 경우 작성하는 문서.

서식 구성항목
신청자 정보, 회사명, 담당자, 전화번호, 요청구분선택, 요청사항 주요내용, 작업요청내용, 접수, 프로젝트명, 작업 지시, 요청구분1,2, 비고

내용
작업이란 일정한 목적이나 계획을 세워 작업 현장 내 기계나 장비, 공구를 사용하여 제품을 생산하기 위한 업무 과정을 뜻한다. 작업의 적용 범위는 매우 광범위하다고 볼 수 있다. 자재 위치를 이동하거나 형태가 달라지는 경우 또한 작업에 속한다. 업무에 따른 작업 과정을 거래업체나 상대 업체에 요청하기 위해 작성하는 문서를 작업 요청서라고 한다.
작업 내용을 분명하게 파악할 수 있도록 작성하여 업무에 문제가 발생하지 않도록 하는 것이 중요하다. 작업 요청서는 상대에게 요청하는 내용을 작성하는 문서로 분명하게 내용을 전달하는 것이 좋다. 요청서에 대한 작업 내용은 한 건만 작성하며 여러 건 일 경우 해당 작업에 따라 문서를 기록하여 전달하도록 한다.

작성팁
- 작업을 요청하는 담당자의 회사명, 성명, 전화번호 등을 기록한다.
- 작업 요청에 대한 주요 내용을 간략하게 작성한다.
- 작업 요청에 따른 담당자를 지정하고 작업 내용을 상세하고 분명하게 작성한다.
- 작업 요청을 접수하는 일자와 작업지시에 따른 담당자를 기록한다.
- 작업 수행에 따른 별도 전달사항이 있는 경우 비고란에 작성한다.

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