운임비관리대장


요약
운송에 따른 운임 비용 발생 내역을 관리하기 위한 문서.

서식 구성항목
날짜, 부서명, 직급, 성명, 거래처명, 품명, 품번, 발생비용, 원인부분, 사유, 일정기록

내용
운임비는 운송에 대한 대가로 철도나 자동차, 선박, 항공기 등을 이용하여 운송하는데 발생하는 비용을 뜻한다. 운송계약을 통해 운임 기준을 정하며 보통 중량을 기준으로 지급된다. 물품이 고가일 경우 물품 가격이나 수량을 기준으로 운임비가 지급되기도 한다. 물품을 운송하는 경우 일정 거리와 일정 속도를 전제로 하여 지급 기준을 결정한다. 일정한 조건을 초과하여 특별한 조건으로 운송을 요구하는 경우 특별 조건에 대한 요금이 추가된 금액으로 운임비를 지급하게 된다.
물품 운송에 대한 운임비가 발생하는 경우 기록을 통해 관리하기 위한 목적으로 작성하는 문서를 운임비 관리 대장이라고 한다. 운임 비용이 발생하는 경우 누락되지 않도록 즉시 작성하며 운임비용에 따른 세부적인 내용을 통해 효율적인 운임비 관리가 가능하다.

작성팁
- 운임비가 발생한 날짜와 해당 부서명을 기록하고 작성자의 정보를 작성한다.
- 운임에 따른 거래처명과 물품 명, 품번을 정확하게 작성한다.
- 운임에 따라 발생되는 비용을 지급 기준에 맞춰 정확하게 작성한다.
- 운임비가 발생한 원인과 사유를 분명하게 작성하여 운임비 발생 내역을 파악할 수 있도록 한다.

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