출장명령대장


요약
출장 업무에 따른 명령 내용을 작성하고 관리하는 목적으로 작성하는 문서.

서식 구성항목
명령번호, 년월일, 소속, 직책, 자격, 성명, 출장지, 출장명목, 출장기간, 변경기간

내용
출장이란 회사 업무를 외부에서 수행하기 위해 다른 장소로 나가는 것을 뜻한다. 해당 직원이 스스로 업무를 처리하기 위해 출장 업무를 나가는 경우와 본래 맡고 있던 직무 외에 상급자의 명령에 따라 공적인 업무를 수행하기 위해 다른 근무지나 장소로 나가는 경우가 있다. 상급자의 업무 명령을 통해 출장이 발생하는 경우를 출장 명령이라고 한다.
출장 업무에 대한 명령을 지시 받은 경우 업무 수행에 대한 내용과 출장지를 작성하여 회사 내부에 출장 내역을 보고하기 위해 작성하는 문서를 출장명령 대장이라고 한다. 출장 업무가 발생한 직원을 한눈에 파악할 수 있으며 출장 기간을 통해 업무 복귀 일자를 예상할 수 있으므로 회사 내외의 업무 수행에 따른 직원의 일정을 확인할 수 있는 장점이 있다. 예정된 출장 기간이 일찍 끝나거나 연장되는 경우 반드시 보고를 통해 업무 담당자에게 전달할 수 있도록 한다.

작성팁
- 출장명령에 따른 출장 업무를 지시 받은 일자와 해당 직원의 소속, 직책, 자격사항을 기록한다.
- 출장에 따른 출장 지역을 기록하고 출장 명목을 분명하게 작성한다.
- 출장 업무가 발생하는 출장 기간을 정확하게 기록하고 출장 기간에 따른 변경이 있는 경우 변경 기간을 통해 변경 일자를 확인할 수 있도록 한다.

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