가불정산대장


요약
가불금을 삭감하여 실 정산금액과 총 가불금액을 산출할 수 있는 서식.

서식 구성항목
성명, 내용, 가불일, 가불금액, 정산일, 정산금액(선불금, 실사용액, 잔액입금액), 확인, 합계

내용
가불은 근로계약 시 근로를 제공함을 조건으로 하여 정해진 날짜 이전에 임금을 받는 것으로 가불내역을 효과적으로 관리하고자 작성하는 문서를 가불정산대장이라 한다.
가불금정산대장에는 가불을 신청한 직원의 이름, 가불일, 금액, 정산일, 정산금액 등을 기입한다.
보통 세무/회계를 담당하는 자가 작성을 하게 되는데, 작성 시 가불금정산대장에 가불을 신청하는 사유도 상세하게 기입한다.

작성팁
- 가불을 신청하는 직원의 사유를 작성하는 편이 좋다.
- 가불일과 가불금액, 정산일을 정확히 작성하여 추후 분쟁 발생이나 불상사를 예방하여야 한다.
- 정산금액의 경우 선불금, 실사용액, 잔액입금액을 구분하여 작성한다.
- 동명이인이 있을 경우를 대비하여 신청자가 어느 부서에 소속되어있는지도 기재하는 것이 좋다.

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