개인 경비요구서


요약
개인경비 지출에 대한 금액을 요청하기 위해 작성하는 문서.

서식 구성항목
소속, 직책/직위, 성명, 지출기간, 계정과목, 총지급액, 상세내역

내용
개인이 공무와 관련하여 경비가 발생한 경우 개인 금액으로 지출했을 때 지출 내역을 작성하여 회사에 요청하기 위해 작성하는 문서를 개인 경비 요구서라고 한다. 경비의 사용 용도와 사용처에 대한 지출 내역을 상세하게 작성하여 담당 부서에 보고하면 적절한 지출로 판단되는 경우 그에 따른 지출 금액을 지급하도록 한다.
개인 경비에 대한 지출 금액을 분명하게 확인하기 위해 반드시 증빙 자료도 함께 첨부하여 제출하도록 한다. 일반적으로 간이 영수증보다 카드나 일반 영수증과 같은 세금 계산서 형식의 문서로 정확한 내역을 확인할 수 있도록 한다.

작성팁
- 개인이 사용한 경비를 요청하기 위해 본인의 소속 부서와 직책, 성명을 기록한다.
- 지출한 경비에 대한 계정과목을 작성하고 총 지급액을 기록한다.
- 경비가 발생한 지출 일자와 사용처를 분명하게 작성한다.
- 사용내역은 상세하게 작성하도록 하며 금액도 정확하게 기록한다.
- 경비 내역에 따른 증빙서류를 함께 첨부하고 증빙 자료를 기록한다.

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