거래처지원관리대장


요약
거래처에 문제가 발생하여 지원을 나가게 되었을 때 작성하는 서식.

서식 구성항목
날짜, 부서명, 직급, 성명, NO., 거래처명, 문제점, 처리내역, 출장비, 추가비용, 합계금액, 담당자, 비고, 합계

내용
거래처 지원관리대장은 당사와 거래를 진행하고 있는 거래처에 어떤 문제가 발생을 하였을 때, 지원을 나가고 그 문제를 어떻게 해결하였는지 처리내역을 일정한 양식에 따라 작성하는 서식이다.
문제에 따라 비용이 발생을 할 수 있으며 타 지역일 경우 출장비가 발생하게 되는데 이러한 내역도 상세하게 기재할 수 있다. 보통 회사 내 판매/영업부에서 주로 사용하는 문서이다.

작성팁
- 날짜 별로 거래처별 지원관리 현황을 작성하여야 한다.
- 담당자는 거래처에 발생한 문제가 무엇인지 처리는 어떻게 하였는지 상세히 작성한다.
- 문제를 처리하는데 비용이 발생했다면 그 금액과 합계금액을 자세하게 기재하여야 한다.
- 다른 특이사항이 있다면 비고란에 작성을 해두는 편이 좋다.

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