휴가기안서


요약
휴가를 사용하는 계획에 대한 초안을 작성하여 보고하는 문서.

서식 구성항목
회차, 휴가기간, 휴가자, 비고, 업무대행자

내용
근로자는 회사의 규정에 따라 일정 기간 휴가를 사용할 수 있으며 정해진 휴가 일수 내에서 지정하여 사용할 수 있다. 근로자가 지정한 휴가일은 회사가 임의로 변경할 수 없으며 근로자의 요청이 아닌 근무 할당 표에 따라 휴가 일을 지정할 경우 근로자의 승인을 통해 유급휴가로 적용된다. 휴가는 근로자가 선택에 제한을 두지 않고 원하는 일자에 지정할 수 있도록 한다.
근로자가 스스로 계획을 통해 휴가 일정을 결정하는 것을 계획 휴가라고 하며 휴가 사용에 대한 계획을 작성하여 회사에 제출하는 문서를 휴가 기안서라고 한다. 휴가로 인해 담당 업무를 수행하지 못하는 경우 대행자를 통해 인계하여 업무를 수행하고 업무가 지연되거나 차질이 발생하지 않도록 하기 위한 사전 계획이라고 볼 수 있다.

작성팁
- 근로자가 계획한 휴가 기간과 본인의 직위, 성명을 작성한다.
- 휴가 기간 내 업무를 대신할 대행자의 소속 부서와 직위를 기록하고 성명을 작성한다.
- 정해진 휴가일로부터 일주일 이전에 작성하여 상부에 보고할 수 있도록 한다.
- 휴가를 사용하는 사유와 사유에 따른 증명자료가 있는 경우 함께 제출하도록 한다.

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