팩스 수발대장


요약
팩스 문서의 수신과 발신 내역을 기록하기 위한 문서.

서식 구성항목
일자, 접수번호, 매수, 건명, 발신처, 수신처, 수신처통보, 비고

내용
팩스는 그림이나 문자를 복사한 이미지를 전기신호를 통해 복구하여 전송하는 문서를 말한다. 라틴어에서 유래된 '팩시밀리' 단어로 줄여서 팩스라고 사용한다. 팩스기기는 장소 상관없이 팩스기기만 구비되어 있으면 누구나 어려움 없이 사용 가능하며 통신이 약한 장소라도 전화선만 연결되는 경우 문제없이 이용이 가능하다. 또한 요즘은 인터넷을 통한 팩스가 개발되어 더욱 편리하게 문서전달이 가능하며 기존 팩스의 단점을 보완하여 편리한 기능을 장착한 프로그램이라고 볼 수 있다.
기업에서 업무와 관련한 문서를 수신 받거나 송신하는 경우 별도로 기록하여 관리하기 위해 작성하는 문서를 팩스 수발대장이라고 한다. 문서전달로 인한 분쟁을 미리 방지하고 업무처리에 대한 근거를 남겨 추후에 활용하기 위한 목적으로 확실하게 기록하는 것이 좋다. 팩스를 송신하거나 수신하는 경우 반드시 문서 전달 후 기록으로 남기도록 한다.

작성팁
- 팩스를 송, 수신한 일자를 기록하고 문서의 접수 번호를 기록한다.
- 팩스의 매수와 문서명을 분명하게 작성하여 문서 내용을 확인할 수 있도록 한다.
- 팩스 발신처와 수신처를 기록한다.
- 팩스 문서의 수신을 통보받은 시간과 확인자의 성명을 기록한다.

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