결근신고서


요약
개인 사유로 인해 출근을 하지 못하는 경우 회사에 보고하기 위한 문서.

서식 구성항목
작성일, 작성자, 수신, 제목, 내용, 일시, 사유, 기타, 연락처

내용
결근은 근로의무가 적용되는 일자에 근로자가 특별한 사정으로 인해 출근을 하지 않는 것을 뜻한다. 근로기준법에 따로 명시된 규정은 없지만 기준 근로일수를 채우지 못하는 경우가 해당된다. 결근을 하게 되는 경우 사전에 보고를 통해 담당 부서의 승인을 받기 위해 작성하는 문서를 결근 신고서라고 한다.
결근에 대한 구체적인 사유를 작성하여 보고할 수 있도록 한다. 결근 신고를 하지 않고 임의로 결근을 하는 경우 회사 업무에 지장이 발생할 수 있으므로 반드시 신고를 통해 결근 처리가 될 수 있도록 한다. 또한 결근 신고 없이 무단으로 결근을 하는 경우 회사 규정에 따라 징계가 결정될 수 있으므로 유의하도록 한다.

작성팁
- 결근 신고서를 작성하는 일자와 작성자의 정보를 기록한다.
- 결근 신고서를 수신하는 수신자와 문서 제목을 기록하고 결근 승낙에 대한 내용을 간략하게 작성한다.
- 결근이 발생하는 일시와 기간을 정확하게 기록한다.
- 결근에 따른 사유는 분명하고 타당하게 작성하며 결근을 뒷받침할 근거 자료가 있는 경우 함께 제시한다.
- 결근 기간이 장기간인 경우 업무에 대한 인수인계에 따른 인계자를 지정하여 업무 내용을 전달한다.

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