외상매입금대장


요약
물품에 대한 외상 금액을 관리하기 위해 기록하는 문서.

서식 구성항목
년도, 매입처명, 일자, 외상매입금 발생금액, 지급금액, 잔액

내용
외상은 물품을 구매하고 대금을 치르지 않은 것으로 미지급된 금액을 뜻한다. 회사에서 물품 거래에 대한 거래 대금을 지불하지 않고 추후에 지급하는 것을 외상거래라고 한다. 이러한 외상거래에 따라 발생하는 채무 금액을 외상매입금이라고 한다. 외상 거래가 발생함에 따라 왜 상금을 관리하기 위해 외상매입에 따른 금액을 기록하는 문서를 외상매입금 대장이라고 한다.
외상 물품에 따른 매입금액과 지급된 금액을 통해 잔액을 파악할 수 있으며 왜 상금을 관리하여 거래처에 지급된 금액을 확인하여 지급 내역을 알 수 있는 장점이 있다. 지급 금액은 현금이나 어음으로 한 경우 지급 방법에 따라 구분하여 기록하도록 한다.

작성팁
- 외상매입금이 발생한 일자를 기록하고 발생금액을 분기나 부서별로 기록하고 합계 금액을 기재한다.
- 전월 외상금에서 당월로 이월된 외상 금액을 기재한다.
- 외상 물품에 따른 발생된 매입금과 지급된 금액을 정확하게 작성하고 외상매입에 대한 잔액을 기입한다.
- 매입 외상금 관리를 통해 거래처에 대한 외상을 파악하고 빠른 시간 내에 지급하여 외상금을 처리할 수 있도록 한다.

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