대금결제의뢰서


요약
물품에 대한 대금 결제를 의뢰하기 위해 작성하는 문서.

서식 구성항목
작성일, 부서명, 직급, 성명, 공급자 상호, 주소, 수신, 전화번호, 거래내역

내용
물품을 거래하는 경우 상대 업체에게 물품을 제공하고 그에 대한 물품 대금을 수령 받아야 하는데 상대 업체가 대금 지급을 미루는 경우 빠른 시일 내 결제할 것을 요청하기 위해 작성하는 문서를 대금 결제 의뢰서라고 한다. 물품 판매에 따른 대금 결제를 요청하여 판매대금에 대한 결정적인 근거를 남기기 위해 작성된다.
거래에 따른 내역을 상세하게 기록하고 상호 간 공정한 거래를 계속적으로 유지하여 투명한 거래 관계를 성립하기 위한 목적이다. 기업마다 대금 결제에 대한 방식이 다르므로 해당 결제 방식을 기록하고 계좌 결제를 하는 경우 송금을 요청하도록 한다. 대금 결제와 관련하여 사전 결제 요청을 전달하고 상호 간 신뢰를 무너뜨리지 않고 효율적인 업무를 수행할 수 있도록 한다.

작성팁
- 대금 결제 의뢰서를 작성하는 작성일자와 작성자의 부서, 직급을 기록하고 해당 업체의 공급자 상호와 주소, 연락처 등 정보 사항을 기록한다.
- 물품 거래에 따른 거래일자와 거래 내용을 기록하며 거래된 물품의 수량과 금액을 기록한다.
- 물품 거래 시 발행한 세금계산서의 발행 일자도 분명하게 작성한다.
- 결제할 대금의 총 금액을 합산하여 정확한 금액을 의뢰하고 입금 할 수 있도록 한다.

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