발신문서 관리대장


요약
문서의 발신여부를 기록하여 관리하기 위한 서식.

서식 구성항목
작성일, 부서명, 직급, 성명, 날짜, 문서명, 수신처, 발신처, 회신기한, 결과, 확인서명, 결과별 건수(처리, 미처리, 보류, 총건수)

내용
문서는 손으로 작성되거나 인쇄된 것을 말하며 정보나 데이터가 기록되어 있는 서류를 말한다.
발신문서 관리대장은 회사 내부 또는 외부로 발신하는 문서에 대해 기록하는 서식이다.
문서를 수신하는 수신처도 기록하므로 수신처에서 문서를 제대로 받았는지 그 결과를 확인하여 기록하는 것이 가능하다. 이 외에 날짜, 회신기한, 결과, 확인서명 등을 기재할 수 있다.

작성팁
- 문서를 발신한 일자순으로 기록하는 편이 좋다.
- 문서명은 문서제목을 기재하면 된다.
- 수신처에서 문서에 관해 회신을 했다면 그 날짜를 기입하고 결과에 대해 처리, 미처리, 보류 등으로 기재할 수 있다.
- 발신문서에 관한 확인서명은 반드시 받아 업무에 차질이 없도록 하여야 한다.

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