수입관리대장


요약
수입에 관련된 사항을 관리하기 위해 작성한 서식.

서식 구성항목
작성일자, 부서명, 직급, 성명, NO, 업체명, 품명, 입고일, 검사일, 입고수량, 검사수량, 불량, 합격, 비고, 합계

내용
수입관리대장은 거래처로부터 당사로 수입된 품목을 관리를 하기 위해 작성하는 서식이다.
어떠한 품목이 거래처로부터 들어왔으며 입고는 언제 되었는지 기록하게 되며 들어온 품목에 대한 불량여부를 판단하여 기록한다.
불량이 발견된 품목과 합격된 품목의 수량을 각각 기재하며 나중에 양호한 제품을 몇 개 수령해야 할지 알 수 있다.
일반적으로 인사/노무과에서 많이 사용하고 있는 서식이다.

작성팁
- 비고란을 활용하여 불량으로 판단된 물품에 대한 사유를 기재하도록 한다.
- 물품수입관리대장을 누가 작성하였는지 작성자의 성명, 직급, 부서명은 반드시 기록한다.
- 업체명이나 입고일, 검사일을 기준으로 작성하게 되면 관리를 효율적으로 진행할 수 있다.
- 관리대장의 최종작성일자를 수정하는 것을 잊지 않도록 한다.

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