차량운행대장


요약
차량 운행에 대한 내역을 파악하기 위해 작성하는 문서.

서식 구성항목
일자, 사용자, 차량이용 내역, 운행목적, 이용시간, 계기판 확인사항, 주유내역, 세차내역, 운전자 확인, 관리자 확인

내용
회사 내 차량을 운행하는 경우 업무에 따라 운행되는 내역을 작성하여 관리하기 위한 문서를 차량 운행 대장이라고 한다. 차량 운행은 업무상 외근이나 출장에 따라 운행되며 개인적인 목적으로 사용되는 것을 방지하기 위해 관리의 목적으로 작성된다.
차량 운행 목적을 분명히 하고 계기판에 따른 운행 기록을 통해 상세 내역을 파악할 수 있다. 차량 운행 도중 주유가 발생한 경우 주유금액에 대한 영수증을 별도로 첨부하여 제출하도록 한다.

작성팁
- 차량을 운행한 사용자와 차량 이용에 대한 행선지를 기록한다.
- 차량 운행에 따른 목적과 운행시간을 기록한다.
- 출발 시 계기판에 표시된 거리를 기록하고 도착 시점에 표시된 거리를 확인하여 총주행거리를 기록하도록 한다.
- 차량 운행 중 주유나 세차에 해당사항이 있는 경우 금액을 기록한다.

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