직원카드


요약
직원의 정보를 관리하기 위해 기록하는 문서.

서식 구성항목
입사일, 성명, 주민번호, 종교, 부서, 직종, 취미, 본적, 주거형태, 학력, 입사전경력, 가족사항, 병역, 자격취득

내용
직원카드는 회사에 재직 중인 모든 직원의 정보를 개별적으로 관리하기 위한 문서로 직원에 대한 기본 정보 사항을 작성하는 문서를 말한다. 신규 직원이나 재직 중인 직원에 제한 없이 작성되는 문서로 경력사항이나 자격사항 등을 기록하여 직원 관리를 위한 문서라고 볼 수 있다.
대부분 채용 담당자가 작성하며 작성된 문서는 인사관리 담당 부서에서 보존된다. 직원카드 내용에 변경사항이나 수정해야 될 부분이 있는 경우 인사 기록 변경 신청서를 통해 변경되도록 하며 변경 사유에 따른 증거 자료도 함께 제출하도록 한다.

작성팁
- 직원의 입사일자와 기본 정보 사항을 꼼꼼하게 작성하고 증명사진을 함께 첨부하도록 한다.
- 직원의 학력사항과 입사 전 경력사항은 제출된 이력서를 참조하여 작성할 수 있도록 한다.
- 업무에 따른 자격사항이나 기타 취득자격이 있는 경우 모두 기록하여 직원의 업무 능력을 파악할 수 있도록 한다.
- 직원이 담당하고 있는 업무를 확인하기 위해 부서 및 직종을 기록한다.
- 직원의 정보에 변동이 있는 경우 반드시 인사 기록과에 보고하여 변경될 수 있도록 한다.

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