이동통신비규정


요약
이동 통신 비용에 따른 지급 규정을 작성한 문서.

서식 구성항목
목적, 적용범위, 정액 지급 대상 및 금액, 출장 시 비용, 지급방법, 신청, 시행일

내용
직원의 개인 휴대전화를 회사 업무와 관련한 용도로 사용한 경우 통신비 지급에 따른 규정사항을 작성한 문서를 이동통신비 규정이라고 한다. 업무용 휴대전화를 지원하지 않는 회사나 영업이나 외근에 따라 전화 업무가 많은 직원에 한해 적용되는 규정으로 통신비를 별도 지급하기 위한 규칙 내용을 작성한다. 회사의 지급규정에 따라 매월 정액으로 지급되는 경우와 임금 지급시 함께 포함되어 지급되는 경우도 있다.
임금에 포함하지 않는 경우 개인별 통신비 청구서 내역을 제출하여 증명 자료에 따라 통신비 항목으로 지급하도록 한다. 이동통신비는 회사가 정한 규정에 의해 발생하는 소득으로 급여에 포함되는 경우 근로소득에 해당되지 않지만 개별적으로 월 정액 지급받는 경우 근로소득에 포함되어 과세가 발생한다.

작성팁
- 통신비 지급에 따른 목적과 적용 범위를 설정하여 지급 대상을 확인할 수 있도록 한다.
- 정액 지급 대상과 지급 금액을 지정하여 직급이나 업무에 따라 발생하는 분명한 금액을 기록한다.
- 외근이나 출장 업무에 따른 지급 기준을 정하여 비용을 지급할 수 있도록 한다.
- 통신비 지급에 대한 방법을 명시하고 직원의 통신비 내역을 반드시 증빙자료로 보관되어야 한다.

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