거래상세내역서


요약
거래가 발생한 내역을 자세하게 기록한 문서.

서식 구성항목
거래일, 거래처명, 품목, 수량, 단가, 금액, 확인

내용
거래는 경제주체 간 상업활동을 통해 발생하는 것으로 물품을 사고팔거나 금전을 대여하는 담보물과 같은 상호 간 교환 행위를 일컫는다. 거래가 발생하기 위해서는 쌍방 간 협의를 통한 조건을 내세우는데 이를 거래 조건이라고 한다. 거래 조건은 거래 방법이나 장소 물품 지급등에 대한 내용을 결정하는 것을 말한다.
거래가 발생한 과정을 상세하게 작성하여 관리하는 문서를 거래 상세 내역서라고 한다. 거래 물품에 대한 금액과 조건 이외에 재산 변동 금액이나 경제적인 이익과 손실을 파악하고 관리하기 위한 문서라고 볼 수 있다.

작성팁
- 거래가 발생한 일자와 거래 관계에 있는 상대 업체의 정보를 작성한다.
- 물품 거래에 따른 품목과 수량을 정확하게 파악하여 기입한다.
- 물품 거래에 따른 수량과 단가를 기록하고 거래 관계에서 발생한 내역을 상세하게 확인할 수 있도록 한다.
- 거래내역에 따른 거래 금액을 기록하고 일일 단위나 주 단위로 합산하여 자산을 관리할 수 있도록 한다.

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