학교행사견적서


요약
학교행사에 있어 각종 경비를 포함하여 필요한 가격을 미리 산출하고, 구체적인 내용을 기재한 서식.

서식 구성항목
행사명, 장소, 행사기간, 대상, 행사내용, 구분, 항목, 내용, 금액, 비고

내용
견적서는 쌍방 간에 이해관계가 있기 때문에, 매매계약을 할 때는 우선 그 견적에 의거하여 검토한 다음 쌍방의 합의가 이루어지면 계약이 성립된다. 견적서는 제공자가 발주자의 요구에 의해 제공 가능한 최종 가격 근거이므로 공급자는 이를 근거로 자신의 판단 기준으로 정해 제출한 견적서로 계약이 성립된다.
학교행사견적서는 학교에서 진행할 행사를 대비하여 사전에 비용을 알아보고, 가격을 조절하기 위해 공급자가 발주자에게 발송을 의뢰하는 양식으로, 상황에 따라 견적의 내용이 변경될 수 있음을 사전에 고지하는 것이 좋다.

작성팁
- 한번 작성한 견적서는 법적인 효력을 가지므로 사전에 계산된 형식 및 내용으로 견적서를 작성하여야 한다.
- 견적서를 작성할 때는 고객이 이해를 하지 못하면 D/C부터 요구하게 되므로 모든 항목을 친절하게 보여줄 수 있어야 한다.
- 견적에 포함되는 모든 품목을 자세히 작성하면 산출 근거의 신뢰성을 높일 수 있고 견적서 작성자의 투명성을 증명할 수 있다.
- 혹시 일어날 수 있는 분쟁에 대비해 견적서 사본은 보관하는 것이 좋다. 또한, 만약 계약서를 작성하지 못했다면 견적서 사본에 고객의 서명만으로도 합법적인 계약서로 유효하다.

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