출입증 발급대장


요약
특정 기관이나 단체에 출입증을 발급한 내역을 기록하는 문서.

서식 구성항목
결재(부장, 과장), 발행 번호, 발행 년월일, 소속, 직급, 성명, 주민등록번호, 신원조사 여부, 사진, 회수 여부, 비고

내용
특정 기관이나 단체에 출입하고자 하는 경우 외부인을 통제하고 관계자만 출입을 허용하기 위해 발급되는 문서를 출입증이라고 한다. 출입이 통제된 구역에 출입하는 경우 반드시 신분확인을 통해 출입증을 발급받아야 출입이 가능하다. 출입 허가에 대한 증명 문서를 발급한 내역을 기록하여 출입 직원을 관리하기 위한 문서를 출입증 발급대장이라고 한다.
출입통제구역에 출입한 직원을 파악할 수 있으며 출입증을 회수하지 않은 직원에 대해 반드시 출입증을 돌려받고 통제를 철저히 할 수 있도록 한다. 출입 허가증은 출입시에만 발급되며 통제 구역을 벗어나면 다시 회수하는 것이 중요하다.

작성팁
- 출입증 발급에 대한 발행 내역을 통해 상사의 결재를 받을 수 있도록 한다.
- 출입증 발행 번호와 발행 일자를 기록하여 출입증을 관리하도록 한다.
- 출입증을 발급한 직원의 소속 부서와 직급을 기록하고 성명과 직원 정보를 작성한다.
- 출입 허가 직원의 신원조사를 확실히 하여 사진도 함께 첨부하는 것이 좋다.
- 출입증에 대한 회수 여부는 반드시 확인하여 관리할 수 있도록 한다.

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