외상매입금관리대장


요약
외상 매입금에 대한 관리를 위해 기록하는 장부 문서.

서식 구성항목
코드, 매입처명, 전월이월, 매입, 지급, 잔액

내용
외상은 물품 구매에 대한 값을 치르지 않고 나중에 대가를 지급하는 것을 말한다. 외상 거래에서 물품의 매입과 매출에 따라 기업에서 적용되는 외상 계정 과목이 설정되는데 거래업체의 물품을 공급받고 일정 금액만 계산하거나 금액을 치르지 않은 경우에 기록되는 계정을 외상매입금이라고 한다.
회계업무에 따른 외상매입금을 관리하기 위해 발생한 외상 금액을 기록하는 문서를 외상매입금 관리 대장이라고 한다. 외상 물품에 따른 매입금액과 지급된 금액을 통해 잔액을 파악할 수 있으며 외상금을 관리하여 거래처에 지급된 금액을 확인하여 지급 내역을 알 수 있는 장점이 있다.

작성팁
- 물품 코드를 작성하고 물품을 매입한 매입 거래 업체의 업체명을 작성한다.
- 전월 외상금에서 당월로 이월된 외상 금액을 기재한다.
- 외상 물품에 따른 매입금과 지급된 금액을 정확하게 작성하고 남은 잔액을 기입한다.
- 매입 외상금 관리를 통해 거래처에 대한 외상을 파악하고 빠른 시간 내에 지급하여 외상금을 처리할 수 있도록 한다.

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