비품관리카드


요약
비품 관리에 대한 정보를 관리하기 위한 문서.

서식 구성항목
자산단위번호, 품목번호, 품명, 규격, 년월일, 사용처, 담당수령자, 확인인, 지급, 반납, 현수, 취득일자, 금액, 비고

내용
비품은 일정하게 자주 사용되는 물품으로 회사 사무실 내에서 일상적으로 업무와 관련하여 사용되는 것을 뜻한다. 사무실 내 비품을 관리하여 효율적인 업무를 수행하기 위해 작성되는 문서를 비품관리 카드라고 한다. 보유하고 있는 비품을 관리하고 유지하여 사용기간을 연장할 수 있도록 한다.
비품을 사용하고 반납한 내역을 기록하여 현재 수량을 파악할 수 있다. 또한 비품의 구입 시기나 구입처를 쉽게 알 수 있으므로 사용물품이 낡은 경우 교환이나 폐기에 대한 관리도 효율적으로 할 수 있는 장점이 있다.

작성팁
- 비품관리에 따른 점검일자를 기록하고 비품 사용처를 기록한다.
- 비품을 담당하고 수령하는 수령자의 성명과 확인란에 서명을 기재한다.
- 지급된 비품과 반납 내역을 작성하고 현재 보관 중인 수량을 작성한다.
- 비품을 취득한 취득일자와 비품 취득 금액을 기록한다.

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