정기총회의사록


요약
정기총회의의 회의내용과 결과를 기록한 문서.

서식 구성항목
일시, 의안, 의안에 대한 세부내용, 주주서명

내용
정기총회의사록이란 정기주주총회의 회의내용과 결과를 기재한 문서이다. 주주총회는 매년 1회 또는 2회 이상 정기소집 되며, 정기총회 이외에 결의 사안이 있는 경우 임시로 총회를 열어 임시총회를 소집할 수 있다. 정기주주총회에서는 임원의 임면, 정관변경, 재무제표의 승인 등의 중요한 사항을 의결할 수 있다.
의사록에는 회의 개최 일시, 장소, 참석자 명단, 회의에서의 참석자 발언내용, 회의결과 등의 내용이 포함되어야 한다. 작성된 의사록은 보고 및 확인을 거쳐 주된 사무소에 보관하여야 한다.

작성팁
- 의사록에는 회의 개최 일시, 장소, 참석자 명단, 회의에서의 참석자 발언내용, 회의결과 등의 내용이 포함되어야 한다.
- 주주총회가 소집되면 의사록을 작성하여 서면으로 기록을 남겨야 한다.
- 회의내용은 객관적으로 작성하며 회의 중에 나온 의견을 주관적으로 선별하지 않아야 한다.
- 작성된 의사록은 보고 및 확인을 거쳐 주된 사무소에 보관하여야 한다.

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