
내역보고서
요약
사용한 경비를 정확히 작성하여 결과를 보고할 때 사용되는 문서.
서식 구성항목
최종 작성 일자, 작성자, 현장, 소속, 일자, 상대 처, 내역, 입금, 지출, 잔액
내용
어떠한 기간 동안 수입이나 지출이 되었던 경비를 파악하여 정리하고 지출이 되었던 내용에 대해서 정확히 작성을 하여 보고하는 문서가 내역 보고서이다. 지출에 대한 내역의 금액은 꼭 증빙을 할 수 있는 영수증 첨부를 위하여 꼭 보관하였다가 보고서와 같이 제출하도록 한다.
보고서를 작성하는 이유는 경비에 대한 지출의 금액이 확실하게 관리가 되어야 하기 위해서이다. 이 문서에 정확히 기재를 하게 되면 지출이 되었던 내역에 대하여 쉽게 알아볼 수 있기 때문에 지출이 있으면 바로 작성을 하는 것이 좋다.
작성팁
- 내역을 작성하는 작성자는 지출의 목적을 정확히 보고서에 작성을 하여야 한다.
- 상대 거래처의 지출 내역이나 입금 내역을 문서에 작성할 때에는 꼼꼼히 금액과 영수증을 확인하고 작성을 하도록 한다.
- 작성 시 허위사실이 없도록 작성을 하도록 한다.
- 문서 작성이 완료되면 한번 더 확인하여 수정할 부분은 없는지 파악한다.
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