변경내역서


요약
예산 계획에 따른 변경된 내역을 작성한 문서.

서식 구성항목
품명, 규격, 단위, 단가, 변경전, 변경후, 증감, 비고

내용
예산은 월단위나, 일 년 단위로 회사에서 업무에 필요한 금액을 산출하여 내역대로 집행하는 금액을 말한다. 예산을 집행하여 회계기간 내에 발생하는 경영활동에 대한 전반적인 업무 수행을 효율적으로 하여 이윤을 높이기 위한 계획을 뜻한다. 예산을 계획하는 도중 편성한 내역에 변동 사항이 있는 경우 예산을 조정하기 위해 변경 내역을 작성하는 문서를 변경 내역서라고 한다.
예산 계정과목에 대한 변경 전 금액과 변경 후 금액을 작성하여 변경된 예산 금액을 파악할 수 있도록 한다. 예산관리 업무를 맡은 담당자는 예산 변경 내역에 대해 꼼꼼하게 확인 후 승인을 통해 예산을 집행할 수 있도록 한다. 예산은 회사에서 중요한 자금 이자 경영활동에 직결된 업무이므로 정확한 예산을 집행하여 효율적인 자금업무를 수행할 수 있도록 한다.

작성팁
- 변경 사유에 대한 사항을 구체적으로 작성하고 사유가 타당성에 맞도록 작성한다.
- 문서 변경 불가 사유에 대해서도 구체적으로 작성하되 문맥상 파악이 쉽도록 작성한다,
- 기타 사항에 대한 내용을 기입하고자 할 경우 비고란에 내용을 작성한다.

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