인감대장


요약
인감 사용을 관리하기 위해 용도를 작성하는 문서.

서식 구성항목
사용자, 사용문서명/용도, 사용인감구분, 사용일

내용
특정한 거래나 계약 등 중요한 문서에 사용하기 위해 본인을 증명하기 위한 도장을 인감이라고 한다. 인감도장은 본인에 한해 하나만 등록이 가능하며 인감도장 조건에 적합하여야 한다. 인감도장은 무분별하게 날인해서는 안되는 도장이므로 사용 관리가 중요하다. 인감도장을 사용한 용도와 용도 문서를 확인하기 위해 작성되는 문서를 인감대장이라고 한다.
인감도장은 사용목적에 따라 도장 날인 외에 인감도장을 증명하는 증명 문서도 함께 제출하는 경우가 대부분으로 인감증명서도 함께 구비하는 것이 좋다. 인감도장을 분실하거나 인감을 변경하고자 하는 경우 별도의 신청을 통해 가능하다. 인감은 본인을 증명하는 도장으로 보관에 소홀하지 않도록 하며 특별 관리가 필요하다.

작성팁
- 인감 사용자와 사용 용도를 정확하게 기재하고 인감 사용에 대한 내용을 파악할 수 있도록 한다.
- 사용된 인감도장을 구분하여 사용 문서와 사용 인감이 일치할 수 있도록 한다.
- 인감 사용에 따른 사실을 반드시 상부에 보고하여 결재를 받을 수 있도록 한다.
- 인감 사용처와 사용일자를 정확하게 작성한다.

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