구매계획서


요약
구매할 품목과 자금에 관련해서 자세하게 기록한 서식.

서식 구성항목
결재, 날짜, 구입 목록(품명, 구입 품의, 용도, 운영 계획, 예산액), 구입 구분(계약 구분, 제작 및 기성품별), 납품 관계(납기, 납품 장소), 공고 관계, 기타 사항

내용
구매 계획서란 회사나 업체의 각 해당 부서에서 필요한 물품에 관련해서 그 계획을 세울 때 작성하는 것이다.
구매 계획서는 예산의 효율적인 관리와 품목, 수량, 용도, 거래 상황 등을 명확하게 하기 위해서 반드시 필요하다. 계획서에는 구매 물품에 대한 일정과 그 결과를 기재해야 하며, 이렇게 계획을 세우면 예산 계획을 훨씬 더 쉽게 할 수 있으며, 비용 관리를 효율적으로 할 수가 있다.

작성팁
- 구매 물품에 따른 계획을 정확하게 세우고 예산을 분명하게 기록 한다.
- 각 부서별로 필요한 품목을 작성하고 구매 수량을 기재한다.
- 구매 계획서는 한눈에 들어올 수 있도록 표 서식을 통해 작성하는 것이 좋다.
- 효율적으로 예산을 관리하기 위해서는 반드시 구매 계획서를 작성할 필요가 있다.

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